Privacy

Laatst bijgewerkt: 8 oktober 2026

Fellowlane
Zwarteweg 121
1431 LV Aalsmeer
info@fellowlane.com

2. Welke gegevens ontvangen we?

Bij een sollicitatie of open kennismaking ontvangen we je naam, e-mailadres, eventueel telefoonnummer, gekozen vakgebied, bericht en eventueel je cv. Bij een sollicitatie bewaren we ook op welke vacature je reageert. Een cv is bij het websiteformulier optioneel.
Bij een contact- of werkgeversaanvraag ontvangen we je naam, e-mailadres, eventueel telefoonnummer en organisatie, gekozen vakgebied en je bericht.
We bewaren daarnaast het moment van inzending en een verwijzing naar de versie van deze privacyverklaring. Het formulier gebruikt tijdelijk een gehashte herkenningscode op basis van je IP-adres om veelvuldige inzendingen tegen te gaan. Deze code verloopt na één uur. Een tijdelijke bevestigingscode verloopt na tien minuten.
Stuur geen BSN, kopie van een identiteitsbewijs of informatie over je gezondheid mee. Deze gegevens zijn niet nodig voor een eerste kennismaking.

3. Waarvoor gebruiken we je gegevens?

We gebruiken je gegevens om je vraag te behandelen, contact met je op te nemen en je sollicitatie of kennismaking te bespreken. Bij een werkgeversaanvraag gebruiken we de gegevens om de personeelsvraag en mogelijke dienstverlening te bespreken.
Voor het behandelen van een sollicitatie of een verzoek om dienstverlening verwerken we de noodzakelijke gegevens om op jouw verzoek stappen te zetten vóór een mogelijke overeenkomst. Voor gewone contactvragen en het beschermen van het formulier tegen misbruik baseren we ons op ons gerechtvaardigd belang bij het beantwoorden van vragen en het beschermen van onze website. We gebruiken hiervoor alleen gegevens die daarvoor nodig zijn.
We gebruiken je cv niet automatisch voor een kandidatenbestand voor toekomstige vacatures. Als we dat willen, vragen we je daarvoor afzonderlijk toestemming. Die toestemming kun je weer intrekken.

4. Wie heeft toegang?

Inzendingen en cv’s worden privé opgeslagen in onze WordPress-omgeving. Ze zijn via de website alleen toegankelijk voor beheerders en worden niet als openbare bestanden in de mediabibliotheek geplaatst. De formulieren versturen geen automatische e-mails met je cv.
Dienstverleners voor hosting en technisch beheer kunnen gegevens verwerken voor zover dat nodig is om de website te laten werken. Je gegevens worden niet door het formulier automatisch naar een opdrachtgever doorgestuurd. Voordat Fellowlane jouw profiel aan een mogelijke werkgever voorlegt, bespreken we dat met je.
We verkopen je gegevens niet. Gegevens kunnen worden verstrekt als wij daar wettelijk toe verplicht zijn.

5. Hoelang bewaren we je gegevens?

Gegevens voor een sollicitatie verwijderen we uiterlijk vier weken na afronding van de procedure. Voor een open kennismaking bespreken we eerst je vraag; wanneer er geen traject volgt, verwijderen we de gegevens binnen vier weken na afronding van dat contact.
Gewone contact- en werkgeversaanvragen verwijderen we uiterlijk zes maanden nadat de vraag is afgehandeld, tenzij de gegevens nog nodig zijn voor een lopende dienstverlening, een wettelijke bewaarplicht of de behandeling van een geschil. Voor gegevens die daarna onderdeel worden van een overeenkomst gelden de bijbehorende bewaartermijnen.
Een inzending wordt niet automatisch verwijderd zodra een vacature sluit. Fellowlane moet het dossier afsluiten en de bewaartermijn uitvoeren. Verwijderde gegevens kunnen tijdelijk in back-ups aanwezig blijven tot die back-ups volgens het beleid van de hostingdienst worden vervangen.

6. Beveiliging en beslissingen

De website beperkt toegang tot inzendingen en cv’s tot beheerders. Het cv-formulier accepteert uitsluitend PDF-bestanden van maximaal 2 MB. Fellowlane zorgt voor passende beveiliging en zorgvuldig beheer van de website en de toegangsaccounts.
De formulieren nemen geen automatische beslissing over je geschiktheid en wijzen je niet automatisch af.

7. Jouw rechten

Je kunt vragen om inzage, correctie of verwijdering van je persoonsgegevens. Ook kun je, waar van toepassing, vragen om beperking of overdracht van gegevens en bezwaar maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang. Toestemming kun je intrekken zonder dat dit de verwerking vóór de intrekking onrechtmatig maakt.
Stuur je verzoek naar info@fellowlane.com. We kunnen vragen om informatie om te controleren dat de gegevens bij jou horen. Stuur daarvoor niet uit eigen beweging een kopie van je identiteitsbewijs. We reageren in beginsel binnen één maand. Als verlenging nodig is, laten we dat weten.
Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

8. Reikwijdte en wijzigingen

Deze verklaring beschrijft onze websiteformulieren. Eventuele aanvullende verwerking bij verdere bemiddeling, dienstverlening of indiensttreding lichten we toe wanneer dat aan de orde is. Gegevensverwerking door andere diensten op de website, waaronder eventuele analytics of marketingcookies, moet worden beschreven in aanvullende informatie die aansluit op de gebruikte diensten.
Bij veranderingen passen we deze verklaring aan. Op deze pagina staat steeds de actuele versie.