Financial controller of business controller: wie heeft je bedrijf nodig?

De maandcijfers zijn laat, de directie wil meer inzicht en de vacature heet voorlopig ‘controller’. Maar zoek je iemand die de financiële basis op orde brengt, of iemand die cijfers vertaalt naar keuzes voor de organisatie? Dat onderscheid helpt om een functie te maken die past bij het werk dat er ligt.

Waar een financial controller vaak aan werkt

Een financial controller richt zich doorgaans op betrouwbare financiële informatie. Denk aan de maand- en jaarafsluiting, balansdossiers, rapportages en het verbeteren van financiële processen. De vraag is onder meer of de cijfers volledig, juist en tijdig beschikbaar zijn.

Dat vraagt om iemand die afwijkingen onderzoekt, structuur aanbrengt en de samenhang tussen administratie en rapportage begrijpt. Hoeveel iemand zelf uitvoert, hangt af van de omvang en inrichting van de financiële afdeling.

Waar een business controller vaak aan werkt

Een business controller gebruikt financiële en operationele informatie om beslissingen te ondersteunen. Wat gebeurt er met marges? Waar wijken resultaten af van de begroting? En wat betekent een groeiplan voor kosten, capaciteit en rendement?

De rol vraagt meestal veel contact met managers en andere afdelingen. Analyses moeten begrijpelijk zijn en leiden tot een gesprek over de volgende stap. Het vertrekpunt is dus niet alleen een rapport, maar ook de vraag wat de organisatie ermee kan doen.

Begin bij de vragen die blijven liggen

Functietitels zijn niet overal hetzelfde ingevuld. Een financial controller kan veel adviseren, terwijl een business controller ook bij de afsluiting betrokken kan zijn. Zet daarom eerst op papier wat de nieuwe collega moet oppakken.

• Zijn cijfers en afsluitingen onvoldoende betrouwbaar of voorspelbaar? Onderzoek dan welke kennis van financial control nodig is.
• Zijn de cijfers beschikbaar, maar ontbreekt uitleg over de resultaten en het vooruitzicht? Dan kan business control meer nadruk vragen.
• Speelt allebei? Bepaal welk deel de meeste tijd vraagt en wie de andere werkzaamheden oppakt.

Een gecombineerde rol kan, als je keuzes maakt

In een kleinere organisatie kan één controller beide kanten van het werk combineren. Maak dan concreet hoeveel tijd beschikbaar is voor afsluitingen, analyses en overleg. Een volle afsluitagenda laat weinig ruimte voor uitgebreid advies aan de business.

Een eenvoudig voorbeeld: je verwacht een snellere maandafsluiting én maandelijkse margeanalyses per productgroep. Bespreek dan welke administratieve ondersteuning er is, welke data beschikbaar zijn en wat als eerste moet verbeteren. Dat maakt de opdracht realistischer voor zowel het bedrijf als de kandidaat.

Maak de vacature bespreekbaar

Neem naar een eerste gesprek over de werving drie dingen mee: de werkzaamheden die blijven liggen, de mensen met wie de controller gaat samenwerken en de resultaten die je na de eerste maanden wilt zien. Daarmee wordt duidelijker welke ervaring echt nodig is.

Fellowlane denkt mee over de invulling van de functie en de zoektocht naar een passende collega. Lees meer over werving en selectie in Finance of bespreek wat jouw financiële team nodig heeft. Zelf op zoek naar een volgende stap? Bekijk de Finance-vacatures.

Verder lezen

Meer achtergrond over financiële rollen en samenwerking met de business vind je bij ACCA: de rol van financial controller en de rol van finance business partner.